NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI LÊN KỊCH BẢN LỄ KỶ NIỆM TRÁNH SAI SÓT

Mỗi năm đều có rất nhiều lễ kỷ niệm diễn ra với các chương trình long trọng và hoành tráng. Theo đó là hàng loạt các khâu chuẩn bị tiền kỳ phức tạp và cần đầu tư kỹ lưỡng. Sau đây là một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị kịch bản lễ kỷ niệm quý vị có thể tham khảo để áp dụng cho chương trình của mình.

Tìm chủ đề của buổi lễ kỷ niệm

_{Chủ đề chương trình lễ kỷ niệm sẽ định hướng cho toàn bộ nội dung bên trong sự kiện. (Nguồn: Internet)}

Chủ đề của buổi lễ là yếu tố rất quan trọng khi tổ chức lễ kỷ niệm. Vì nó giúp định hướng nội dung chương trình ngay từ đầu.

Đây cũng là yếu tố phải được duy trì xuyên suốt sự kiện từ kịch bản, backdrop; cách trang trí sân khấu đến dress code dành cho khách mời, đặt tiệc…

Chính vì vậy, khi chuẩn bị kịch bản lễ kỷ niệm quý vị nên xác định rõ chủ đề của chương trình. Bằng những cách đơn giản nhất:

• Dựa theo lĩnh vực hoạt động
• Loại hình sản phẩm của công ty
• Hoặc ngày, tháng, số năm thành lập…

Xác định các nội dung kịch bản lễ kỷ niệm

Nội dung trong chương trình cần được lên kế hoạch chi tiết, theo trình tự cụ thể. (Nguồn: Internet)

Theo đó, một kịch bản thông thường sẽ bao gồm các đề mục theo hàng ngang như sau:

• Số thứ tự và các khoảng thời gian dành cho từng tiết mục: Để người xem nắm bắt được tiến trình của buổi lễ.
• Tên tiết mục: Đây là bước liệt kê và phân loại từng tiết mục; để cho việc chạy chương trình.
• Phần nội dung: Đây cơ bản chính là phần lời dẫn được chuẩn bị trước cho MC (MC script). Trong phần này sẽ liệt kê ra những ý chính mà MC sẽ phải trình bày. Do đó bên kịch bản cũng nên trao đổi trước với các MC để thống nhất các nội dung.
• Người thể hiện, trình bày: Trên thực tế, việc ghi rõ tên người thể hiện chủ yếu là để MC có thể giới thiệu; và mời đúng người đó lên phát biểu hoặc biểu diễn.
• Thời lượng: Một yếu tố cần thiết cho việc phân bổ thời lượng hợp lý để kiểm soát tốt hơn các phần nội dung sự kiện.
• Ghi chú: Phần này có thể ghi chú thêm các vấn đề khác như chuẩn bị đạo cụ, âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật… cho từng tiết mục.

Phân bổ thời lượng cho hợp lý

_{Trong kịch bản lễ kỷ niệm cần phân bổ thời gian hợp lý cho từng tiết mục của chương trình. (Nguồn: Internet)}

Như đã nói, việc phân bổ thời lượng sao cho hợp lý là yếu tố quyết định thành công của sự kiện. Bởi vì kịch bản lễ kỷ niệm luôn luôn bao gồm rất nhiều các nội dung khác nhau. Nếu không có sự sắp xếp hợp lý thì dễ xảy ra tình huống “cháy” kịch bản.

Điều này có khi sẽ trở thành một ấn tượng xấu; kém chuyên nghiệp trong mắt khán giả của chương trình.

Tổng duyệt kịch bản lễ kỷ niệm lần cuối

_{Tổng duyệt lại chương trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót ngoài ý muốn. (Nguồn: Internet)}

Nói chung, quá trình tổng duyệt kịch bản là bước đánh giá cuối cùng đối với các tiết mục. Để đảm bảo kịch bản lễ kỷ niệm được diễn ra một cách suôn sẻ và thuận lợi nhất. 

Ngoài ra, ban tổ chức cũng có thể góp ý thêm đối với đội ngũ kịch bản; để chỉnh sửa và rút kinh nghiệm một số vấn đề.

Đồng thời quán triệt sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận phụ trách các tiết mục trình diễn trước khi bắt tay vào công việc

Để đảm bảo chất lượng cho chương trình. Quý khách nên lựa chọn những công ty sự kiện uy tín để tiết kiệm công sức; cũng như tiền bạc của mình. Chúc quý vị thành công!