Các Thiết Bị Cần Và Đủ Trong Tổ Chức Một Sự Kiện Bất Kỳ
Một sự kiện dù ở quy mô lớn hay nhỏ , dù là ra mắt sản phẩm hay kỷ niệm ngày truyền thống , hay là lễ động thổ khởi công thì ngoài kịch bản , nhân sự , khách mời và các sản phẩm liên quan để đến với công chúng thì một phần quan trọng không kếm đó là các thiết bị không thể thiếu cho một sự kiện ,nếu muốn thành công tốt đẹp đó là thiết bị sự kiện .Vậy để một sự kiện được tổ chức thành công thì những thiết bị cần và đủ đó sẽ bao gồm các hạng mục như phần dưới của bài viết !
Tất nhiên là tùy vào mỗi sự kiện khác nhau , tùy vào quy mô , tùy vào phân khúc khách hàng mà mình hướng tới , tùy vào khách mời tham dự là ai ? tùy vào kinh phí cho chương trình ,tùy vào địa điểm diễn ra sự kiện .v.v…
Thiết bị âm thanh trong một sự kiện
Một sự kiện bất kỳ nào dù là quan trọng hay không quan trọng , và có lẽ sự kiện nào thì cũng rất quan trọng chứ không phải không quan trọng ? Thì vấn đề âm thanh để truyền đạt trong buổi sự kiện đó cực kỳ quan trọng , ngay cả khi chỉ có hai người trao đổi với nhau trong công việc cho đến một nhóm trao đổi với nhau trong nội bộ công ty cũng cần người nói với người nghe được nghe rõ ràng , đúng đủ ý .Như vậy khi vào một sự kiện với một lượng người rất đông ,còn chưa kể nếu tổ chức sự kiện ở ngoài trời thì vấn đề tạp âm của tiếng xe , gió và tiếng ồn của các loài đông vật thì thông điệp của người nói đó là lãnh đạo phát biểu , giám đốc truyền động lực , các bài giảng cần truyền thông đến người tham dự nếu như không có hệ thông âm thanhtốt thì liệu buổi sự kiện đó sẽ như thế nào ? Lãnh đạo hay giám đốc công ty cũng mất tự tin khi bài phất biểu , diễn thuyết của mình sẽ ảnh hưởng . Vậy nênâm thanh rất quan trọng cho một sự kiện bất kỳ , nguyễn an event là đơn vị cũng cấp âm thanh sự kiện hàng đầu tại miền bắc mà quý khách hàng hãy yên tâm sử dụng .
Tất nhiên hệ thống âm thanh sẽ bao gồm các thiết bị kèm theo như mixer , main công suất , micro và người vận hành , tùy theo quy mô của sự kiện quý khách hàng có thể sử dụng hệ thống âm thanh sẽ được công ty nguyễn an tư vấn .
Ánh sáng trong một sự kiện khi tổ chức
Một thiết thiết bị mà không thể thiếu được trong bất kỳ sự kiện nào đó là ánh sáng, ngoài âm thanh thì ánh sáng cũng rất quan trọng cho một buổi tổ chức sự kiện mà không thể thiếu .Ánh sáng làm toát lên nhân vật trên sân khấu , hay là nhân vật khi người đó là ai đang nói với một số đông ,số ít người nghe , ánh sáng làm cho mọi người thấy rõ nhân vật chính ,ánh sáng còn sử dụng để chụp ảnh ,quay phim cho buổi truyền thông hôm đó .Một sự kiện ra mắt sản phẩm thì ánh ánh còn được dựng theo kịch bản để toát lên hết ý nghĩa của sản phẩm , một sự kiện hòa nhạc mà không có ánh sáng thì thật không thể tả như thế nào nữa ? Các nhân vật trên truyền hình phần nào đó rõ về hình ảnh đều phải có một hệ thống ánh sáng rất chuyên nghiệp , tất nhiên là tùy vào sự kiện là gì để có hệ thống ánh sáng phù hợp .Trên thị trường hiện tại có các loại đèn thông dụng để setup trong các sự kiện , cũng như tại công tyNguyễn An Event đó là par led , moving beam , đèn blinder , đèn par halozen , đèn fresnel …
Dù ít hay nhiều của quy mô sự kiện , âm nhạc hay ra mắt sản phẩm , quay hình , hay chỉ là sử dụng một buổi họp thông thường của cơ quan thì ánh sáng cũng rất quan trọng không thể thiếu , ngoài ra khi chương trình quy mô và chuyên nghiệp thì phải có một kịch bản hiệu ứng ánh sáng chuyên nghiệp , các thiết bị chuyên dụng mới tạo nên một sự kiện thành công đến với quý quan khách . Công ty tổ chức sự kiện Nguyễn An đều áp ứng các thiết bị ánh sáng đến các buổi tổ chức sự kiện quy mô nhỏ ,vừa và lớn ,chuyên nghiệp và không chuyên , quý khách có thể tham khảo các sự kiện bên Nguyễn An đã từng tổ chức
Thiết bị sân khấu trong tổ chức sự kiện
Sân khấu là mục thứ ba mà chúng tôi cần nhắc đến , dù cho đó là một sự kiện ngoài trời hay trong nhà thì đều cần phải có một khu vực trung tâm đó là sân khấu để mọi vấn đề diễn ra của sự kiện chính trên đó .Đó là diễn giả , đó là lãnh đạo ,đó là giám đốc ,tổng giám đốc , nghệ sỹ biểu diễn , cũng có thể là sản phẩm đặc trưng được trưng bày trên đó . Sân khấu có ý nghĩa cũng rất quan trọng để nói lên rằng khu vực đó sẽ là chính lễ của một sự kiện , khu vực sân khấu sẽ cao hơn khu vực quý quan khách ngồi và tạo ra không gian khác biệt để buổi lễ diễn ra trên đó :Từ giới thiệu sản phẩm , thiết trình , biểu diễn nghệ thuật , chiếu visual , là điểm để các hình ảnh truyền thông báo chí , quay phim ghi hình đưa tin … Chính vì điều đó mà một sân khấu với thiết kế đẹp , kèm nhận diện thương hiệu trên đó của công ty sẽ tạo nên ấn tượng và thành công cho buổi tổ chức sự kiện .
Hiên tại trên thị trường có rất nhiều loại sân khấu , chất liệu từ hợp kim inox , nhôm ,sắt kẽm cho đến gỗ ép … Mọi kích thước và vật liệu đều tùy vào giá thành và sự kiện lớn nhỏ theo quy mô. Hiện tại công ty Nguyễn An Event đang cho thuê và thi công sân khấu cố định và lưu đông theo yêu cầu của quý khách hàng , hoặc trong các khách sản đều có các sân khấu phù hợp từng khoa mục sự kiện , quý khách có thể tùy chọn địa điểm phù hợp với sự kiện của mình .
Màn hình led , Backdrop ,Máy chiếu trong sự kiện
Thiết bị thứ ba mà chúng tôi muốn nhắc tới là một trong ba : Màn hình led với chương trình quan trọng , sang trọng ,cần truyền thông thông điệp chi tiết bắt mắt , hai là backdrop nếu không sử dụng màn hình led thì phương án này tiết kiệm được chi phí rất nhiều , thứ ba đó là có thể sử dụng máy chiều .Tất cả ba phương án trên tùy vào mục đích sự kiện đó là gì để sử dụng cho phù hợp và tiết kiệm chi phí !
Mỗi loại có đặc trưng khác nhau về chức năng và công dụng trong mỗi chương trình sử kiện . Thứ nhất màn hình led : Màn hình led có nhiều cấu hình khác nhau ,tùy theo độ phân giải của màn hình ,trên thị trường hiện tại có từ p2 cho đến p10 , p càng cao đồng nghĩa độ phân giải ,tức hình ảnh sắc nét càng thấp ,như vậy có nghĩa cao cấp nhất vẫn là p2 và p3 . Màn hình led thường sử trong các chương trình lớn , chương trình quan trọng vì hiệu ứng vizual sinh động bắt mắt và tính truyền thông cao , giá thành thuê rất đắt ,nên những chương trình nhỏ và cần tiết kiệm thì hãy chọn backdrop hoặc máy chiếu .
Thứ hai là backdrop , backdrop là chất liệu in bạt bắn khung , hoặc in đề can cán lên khung gỗ ép … backdrop chi phí rẻ hơn màn hình led khi thuê sử dụng trong sự kiện , nhược điểm là nội dung cố định của backdrop khi đã in ,căng lên thì không thay đổi được như màn hình hình led .Phù hợp tiết kiệm chi phí ,ít mất người vận hành ,vậy nên tùy vào sử kiện để quý khách chọn một trong ba thiết bị như trên .
Thiết bị cuối của mục này là máy chiếu , thông thường thì máy chiếu có giá thành rẻ hơn so với hai hạng mục trên , tất nhiên khi sử dụng máy chiếu công suất lớn cũng khá là đắt .Máy chiếu có tính cơ động cao , dễ vận chuyển ,setup ,khi vận hành có thể thay đổi thiết kế ,kết cấu trình chiếu theo ý ,điểm tương đồng với màn hình led . Nhược điểm ánh sáng yếu ,độ nét không cáo bằng màn hình led hay backdrop . Nhìn chung tùy vào mục đích sử kiện để quý khách hàng chọn lựa thiết bị hoặc nếu thuê tại công ty sự kiện Nguyễn An thì sẽ được tư vấn đến quý khách hàng ,cả ba hạng mục thiết bị trên Nguyễn An Event hiện tại vẫn đang cho thuê giá ưu đãi đấy ạ !
Nhà giàn không gian , Dù tròn sự kiện
Một sự kiện được diễn ra ngoài trời ,không gian rộng thoáng đáng ,chúng ta loại trừ là sự kiện tổ chức trong nhà như : Khách sản , nhà hàng ,trung tâm thương mại .v.v…Thì thiết bị nhà giàn không gian hoặc dù tròn thì cũng không thể thiếu .
Một sự kiện khai trương , một sự kiện kỷ niệm ngày truyền thống , một sự kiện mở bán căn hộ chung cư , một sự kiện lễ khởi công nhà máy , thì cũng phải cần đến một khu nhà lưu động ,vị trí để tổ chức sự kiện ,nhằm che nắng ,mưa và mỹ quan thẩm thẩm mỹ đến hình ảnh công ty ,cơ quan đến quý quan khách tham dự là điều tất yếu .Cũng tùy vào số lượng quan khách tham dự ,kinh phí dự trù của sự kiện để thuê thiết bị nhà giàn không gian hay là nhà dù ?
Nhà giàn không gian mang tính kiên cố , thẩm mỹ , chắc chắn ,có thể nâng lên hạ xuống theo ý , đặc biệt là che được nắng to , mưa lớn trong qua trình diễn ra sự kiện quan trọng …Kết cấu nhà giàn không gian thường hợp kim nhôm , hợp kim inox, hợp kim kẽm , kích thước 30cm ,40cm , chiều cao từ 4,5m cho đến 6m tùy theo nhu cầu và từng sự kiện .
Dù tròn cũng mang tính thẩm mỹ cao ,đẹp ,tuy nhiên do chất liệu vải dù và dựng cột trụ nên độ kiên cố không bằng nhà giàn không gian , che được nắng và mưa nhỏ ,nếu gió to và mưa lớn sẽ ảnh hưởng đến nhà dù và quan khách ngồi tham dự sự kiện ,chính điều này nhà dù ,tức dù tròn thường sử dụng trong các buổi tiệc lưu động , sự kiện tương đối nhanh gọn , địa hình setup để tiết kiệm chi phí . Cả hai hạng mục thiết bị này cũng ít thể thiếu trong mỗi sự kiện ngoài trời nếu không muốn thời tiết xấu xảy ra .
Hạng mục thiết bị bàn ,ghế sự kiện
Một trong những thiết bị nữa cần và đủ trong tổ chức sự kiện đó là bàn và ghế sự kiện , dù là sự kiện diễn ra ở đâu ? trong nhà hay ngoài trời thì hạng mục thiết bị như bàn ,ghế ít nhiều thì cũng phải có . Hiện nay rất nhiều chủng loại ,mẫu mã bàn ghế vậy nên cũng tùy theo phong cách của từng sự kiện ,quy mô ,hay quan khách tham dự để chuẩn bị thiết bị bàn ghế cho phù hợp . Chẳng hạn sự kiện đám cưới bàn ghế sẽ khác khai trương , chương trình ra mắt sản phẩm bàn ghế cũng khác buổi tiệc đững v.v…Ngoài ra quý khách có thể chọn theo mẫu mã gam màu phù hợ với bộ nhận diện thương hiệu của công ty mình : Viettell thường màu xanh lá cây , Ngân hàng nông nghiệp thì màu tím , bàn thì thường có các dòng như bàn tròn ngồi tám người , mười người , bàn vuông thì sáu người một mâm , bàn cocktail thì dùng để sử dụng tiệc đứng , ghế cũng rất nhiều loại từ xuân hòa gấp , ghế banquyt , ghế chavali …Tất cả đều được phủ áo và nơ rất đẹp , những hạng mục thiết bị này cũng không thể thiếu trong mỗi sự kiện .
Ngoài những hạng mục thiết bị cần và đủ ở trên tất nhiên còn ?
Ở trên là các hạng mục thiết bị cần và đủ đến cho một sự kiện bất kỳ ,tùy theo quy mô , quan khách được mời ,kinh phí của mỗi chương trình . Ngoài ra các hạng mục về nhân sự như MC , Nhóm nhảy , nhóm múa , nghệ sỹ , danh hài ,diễn viên , tiểu phẩm ,hay phóng viên báo chí đã bao gồm quay phim chụp ảnh .Qúy khách hàng có thể tham khảo và liên hệ công ty tổ chức sựu kiện Nguyễn An để được phục vụ các hạng mục thiết bị ,nhân sự cũng như kịch bản và tư vấn về chương trình .
Các bài viết cùng chuyên mục thiết bị tổ chức sự kiện
13 BƯỚC CƠ BẢN ,KỊCH BẢN TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH CUỐI NĂM
CHO THUÊ ÂM THANH ÁNH SÁNG ,MÀN HÌNH LED ,NHÀ GIÀN KHÔNG GIAN TẠI HÀ NỘI
CHO THUÊ NHÀ BẠT SỰ KIỆN ,NHÀ GIÀN SỰ KIỆN ,DÙ TRÒN ,CÔNG HƠI TẠI VĨNH PHÚC
BÁN ÁNH SÁNG HỘI TRƯỜNG ,NHÀ HÀNG ,SÂN KHẤU TẠI HÀ NỘI.
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN HÀ NỘI
CHO THUÊ MÀN HÌNH LED TẠI HÀ NỘI
CHO THUÊ ÂM THANH SỰ KIỆN TẠI HÀ NỘI
CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT NGUYỄN AN
Số nhà 102-A1 ,Ngõ 34 Đường Cầu Diễn , Tổ 8 , Phường Phúc Diễn ,Bắc Từ Liêm ,Hà Nội.
ĐT :02466873049 & 0976240826
Website “: http://nguyenanevent.com
Gmail: tochucsukiennguyenan@gmail.com
facebook: tổ chức sự kiện nguyễn an
Thông báo
Nội dung thông báo…
