Cẩm nang

13 BƯỚC CƠ BẢN ,KỊCH BẢN TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH CUỐI NĂM

Qua một năm hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp , của cơ quan tổ chức ,cá nhân , cũng đến lúc cuối năm nhằm tri ân , gắn bó đoàn kết ,đánh giá thành tựu một năm qua và trao thưởng những cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc trong kinh doanh , phát triển công ty .

Thường thì các doanh nghiệp , cơ quan ,tổ chức cũng sẽ trăn trở làm thế nào để có buổi tổng kết đầy ý nghĩa , gắn bó đoàn kết và để lại nhiều ấn tượng sâu sắc trong lòng Người tham dự ! Nhất là làm sao khi mình có được một kịch bản chi tiết ,khung sườn để thực hiện cho buổi tiệc cuối năm .Sau đây công ty tổ chức sự kiện Nguyễn An kính gửi đến quý khách hàng một kịch bản khung ,có thể sẽ giúp quý khách hàng kiện toàn phù hợp với mô hình của công ty mình .

13 BƯỚC CƠ BẢN ,KỊCH BẢN TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH CUỐI NĂM /NGUYENANEVENT

Bước 1.Di Chuyển Từ Bên Ngoài Vào Trong Hội Trường

Lúc này MC sẽ lên loa nói đôi lời về buổi lễ tổng kết năm , sau đó kính mời các đại biểu và cán bộ ,nhân viên cơ quan vào trong hội trường ( Nếu ở ngoài trời thì cũng tương tự ),MC là Người dẫn dắt và nắm qua thời gian để mội Người đúng với khung giờ tổ chức .

Bước 2. Ổn Định Vị Trí ,Tổ Chức :

Sau khi quan khách đã vào hội trường buổi lễ , MC có thể phối hợp âm nhạc để từ lúc vào hội trường và khâu ổn định vị trí đến các đại biểu , quan khách ,người thân của cán bộ , nhân viên trong công ty để khâu chính lễ được bắt đầu . (cũng nên tính thời lượng là bao nhiêu phút có thể , càng nhanh càng tốt )

Bước 3. Tuyên Bố lý Bắt Đầu :

Mc có đôi lường chào mừng sau khi đã ổn định và tuyên bố bắt đầu chương trình …

Bước 4. Biểu Diễn Văn Nghệ ( Chương Trình Nghệ Thuật )

Sau khi tuyên bố chương trình thì MC sẽ triển khai một hai tiết mục nghệ thuật ,như nhóm nhảy ,múa , hoặc là ca sỹ hát …mở màn , thường thì khâu mở màn rất quan trọng .

Bước 5. MC Bước Ra Sân Khấu Chào Mừng Về Chương Trình .

MC nói đôi lời dẫn dắt ,nhiệt liệt chào mừng các đại biểu , ngày hôm nay đã có mặt ….

13 BƯỚC CƠ BẢN ,KỊCH BẢN TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH CUỐI NĂM

Bước 6. Tuyên Bố Lý Do :

MC nắm các thông tin về cty mình đang tổ chức , tên đầy đủ của công ty ? lịch sử hình thành , lĩnh vực hoạt động , sản phẩm của công ty đang kinh doanh ,hoạt động như thế nào ? Thành tự mà công đạt được những năm qua là gì và năm tới nếu có …! Tiếp đó nói về cơ sở vật chất ,chi nhánh ,nhân sự ,tầm nhìn sứ mệnh của công ty …-Sau đó MC dẫn dắt để tổng kết một năm kinh doanh đã qua 2020 và tri ân khách hàng ,đội ngũ cán bộ ,trợ lý -công nhân viên trong công ty ….Ngày hôm nay công ty ….Tuyên bố lý do xong thì bước tiếp theo của MC là giới thiệu thành phần tham dự .

Bước 7: Giới Thiệu Thành Phần Tham Dự:

MC chú ý giới thiệu các đại biểu rồi phải có tất cả các thành phần tham dự ( Người thân của cán bộ công nhân viên có không? tất cả thành phần có mặt trong khán phòng )

Bước 8: Đại Diện Công Ty,Lãnh Đạo Công Ty Lên Phát Biểu Mở Màn Chương Trình :

– Mục này cũng rất quan trọng vìa đây là hình ảnh , bộ nhận diện của cty ( Lãnh đạo cty cũng phải có kịch bản chi tiết trong mình , súc tích ngắn gọn ,đủ nội dung là xong > tránh rườm ra , lúc này cần trợ lý tham mưu trước cho lãnh đạo ) Thường thì các lãnh đạo quản lý tiền bạc tốt ,nhưng khâu đứng trước đám đông ,ống kính, ngôn từ cũng nhiều cảm xúc nên cần phải chú ý để tham mưu đên lãnh đạo công ty .Lãnh đạo công ty có thể là Người đánh giá lĩnh vực hoạt động kinh doanh một năm qua đến với khán phòng : Qua thông số , con số hoặc qua một clip và lãnh đạo cty cũng chỉ ra một năm qua công ty mình đã đạt được những thành tựu gì ? Và phương hướng tiếp theo năm tới nếu có …MC nói và cảm ơn để chuyển sang nội dung tiếp theo ở bước 9 .

Bước 9 : Vinh Danh Cán Bộ ,Trợ Lý ,Nhân Viên:

-Tiếp theo của bước 8 là mình vinh danh đội ngũ cán bộ , trợ lý ,nhân viên suất sắc ( có tập thể và cá nhân ) MC phải nắm rõ danh sách các phòng ban , đội ngũ trợ lý ,nhân viên để vinh danh họ tại sân khấu .-MC chuẩn bị kỹ ai là người trao quà trên sân khấu , những giải thưởng cho phần vinh danh là gì , ghi rõ trong kịch bản …Sau khi vinh danh xong thì sẽ dẫn dắt đến phần khai tiệc >

Bước 10: Khai Tiệc:

MC cũng nắm danh sách những người khai tiệc là ai? Lãnh đạo công ty ,đối tác ,đại biểu để mời họ lên sân khấu ( Hãy hợp đồng trước nếu có mục này , chuẩn bị khay , rượu và ly )MC dẫn lời khai tiệc , kết hợp âm nhạc , sau khi khai tiệc xong Việc cũng quan trọng là công ty quý khách đã thuê dịch nhân sự bên NGUYENANEVENT , sẽ biểu diễn nghệ thuật,có thể hát , múa , múa rối ,ảo thuật từ công ty Nguyễn An …MC sẽ kết nối và sắp xếp trong chương trình giao lưu .Trong quá trình nghệ thuật một hai tiết mục xong thì MC có thể kết nối mọi người trong khán phòng với nhau bằng những trò chơi game show ngay tại sân khấu .

Bước 11: Những Trò Chơi Game Show:

MC cũng chuẩn bị trước những trò chơi game show ,cần phối hợp với công ty khách hàng chuẩn bị đạo cụ ,vật liệu cần thiết …Sau một hai trò chơi game thì đan xen giữa nghệ thuật , hoặc mời một vị khách đặc biệt nào đó tham gia …Có thể sau nghệ thuật lại tiếp game tùy vào thời lượng chương trình để sang phần khác.

Bước 12 : Bốc Thăm Trúng Thưởng:

Một phàn cũng tạo nên không khí phấn khởi của ngày tổng kết năm 2020.MC phối hợp với ban tổ chức trước về cơ cấu giải thưởng trước khi bốc thăm diễn ra ? gồm có những giải thưởng nào ? giá trị ra sao ? thì phải nắm rõ ví dụ : 01 giải đặc biệt 01 giải nhất 02 giải nhì 03 giải ba và 04 giải khuyến khích chẳng hạn.MC cũng nắm rõ cơ cấu giải thưởng ví dụ : giải đặc biệt là phần quà gì , chiếc xe SH hay gì đó ? giải nhất chiếc xe vizan hay chiếc tivi … giả ba là sản phẩm tạp chí nghành sự kiện Nguyễn An chẳng hạn…! Và thể lệ tham gia ra sao ? luật chơi bốc thăm như thế nào để người chơi nắm rõ ( tránh mâu thuẫn trên sân khấu )Dựa vào các yếu tố trên các Bạn sẽ biết tổ chức phần chơi bốc thăm trúng thưởng. Ngoài ra sau đó MC cũng nắm được ai là người trao quà cho từng giải thưởng để mời lên sân khấu ( Có thể hợp đồng trước ) Tiếp theo lại đan xen chương trình nghệ thuật để chuẩn bị sang phần cuối .

Bước 13 : Mời Qúy Vị Đại Biểu ,Lãnh Đạo Công Ty Và Tập Thể Cán Bộ Công Nhân Viên Lên Chụp Hình :

Phần thứ 13 cũng là phần cuối của buổi lễ tiệc cuối năm ,tổng kết năm,thường thì sẽ có khoảng 13 bước trên .Tuy rằng sẽ tùy vào hoàn cảnh , nội dung ,bố cục và mục đích yêu của ban lãnh đạo công ty có thể thêm ,bớt các bước , mỗi người tổ chức dẫn dắt chương trình phải biết pha màu ,dẫn dắt câu chuyện trong kịch bản để tạo nên một buổi tổng kết năm ” Chính quy , trang trọng , đàm ấm và gắn kết ”Vừa rồi ở trên là những bước cơ bản mà công ty Nguyễn An ( NGUYENANEVENT ) thường tổ chức đến quý khách hàng ,hỗ trợ khách hàng về kịch bản tổng kết cuối năm , kính mong rằng đây cũng là một phần nhỏ gửi đến quý khách hàng thân yêu và cá nhân tổ chức cũng tham khảo dựa trên để tổ chức cho người thân , gia đình hay cơ quan mình những ngày cuối năm 2020 !